OPERA webProposal

OPERA webProposal

webProposal est un outil Web unique permettant de créer, distribuer et gérer des propositions, prestations de conférences, ventes, réunions ou banquets. D'aspect professionnel, ces propositions permettent d'ajouter une touche personnelle à vos courriers.

Via une série d'étapes simples, votre responsable des ventes peut sélectionner un modèle et créer automatiquement une nouvelle proposition Web, en accédant instantanément aux informations de votre client ou prospect, en tenant compte des ses exigences en termes de chambres et d'espace de conférence, aux indications relatives à la restauration, ainsi qu'à toute une série d'autres détails pour le groupe d'affaire, le tout en provenance directement de votre solution de gestion hôtelière OPERA PMS.

Les propositions sont alors envoyées aux clients par e-mail ou via un lien URL pointant vers une présentation au format HTML ou vers un document PDF.


Découvrez les avantages

webProposal vous permet de préparer plusieurs modèles de propositions à l'effigie de votre marque, lesquels peuvent être configurés pour s'adapter à des événements de toutes tailles ou conçus en fonction des types d'activités que vous gérez (par exemple, des conférences, des mariages ou des présentations commerciales).

Vos clients ont en permanence à leur disposition des informations précises et à jour, directement extraites de votre système OPERA PMS (Sales & Catering). La présentation des installations de l'hôtel est conçue sur mesure, en fonction des centres d'intérêts ou des demandes de chacun des clients.

Une présentation professionnelle à l'effigie de votre marque est une garantie de valeur ajoutée pour votre image. Vous pouvez en outre y intégrer vos propres logos, une galerie de photos, des visites guidées en vidéo, des animations Flash, des liens externes, des pièces jointes, et bien plus encore. Par ailleurs, vous pouvez configurer des textes de proposition multilingues. 

Votre modèle peut inclure des lettres d'accompagnement, des messages de présentation et des textes d'e-mail, afin que vous puissiez le personnaliser autant que nécessaire en fonction de son utilisation.

Le niveau de satisfaction des clients, et par la même le nombre de pistes de vente concrétisées, dépend de la vitesse à laquelle vous répondez aux demandes de proposition.

Hébergement

webProposal est proposé en tant service hébergé (SaaS) dans l'un de nos centres d’hébergement MICROS. 

webProposal accède à votre base de données OPERA Property Management System (laquelle peut être mise en place dans votre propriété ou hébergée dans le centre d’hébergement) via OPERA Web Services.

Les hôtels qui ne sont pas hébergés dans nos centres de données ont besoin d’une certification SSL.

Tarification

La conception personnalisée et la mise à l'effigie de votre marque de webProposal, ainsi que son activation, sont inclus dans un forfait unique, payable une seule fois.

L'utilisation, l'hébergement, les mises à niveau et les conseils en continu sont compris dans un forfait mensuel.

Brochure webProposal

webProposal en action

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